PERMENDIKBUD no 8 Tahun 2025, Pengelolaan Dana BOSP 2025: Petunjuk Teknis BOSP Terbaru

Halo Bapak/Ibu Operator Madrasah dan rekan-rekan pendidik sekalian!

Selamat datang kembali di panduan kita mengenai optimalisasi penggunaan EMIS 4.0. Sebagai seorang pendidik yang peduli akan kelancaran administrasi madrasah, saya tahu betul betapa pentingnya data yang valid dan akurat dalam sistem EMIS. Salah satu proses krusial yang seringkali menjadi fokus perhatian adalah pengelolaan data Rombongan Belajar atau yang akrab kita sebut "Rombel".

Data rombel ini bukan sekadar deretan angka atau nama. Ia adalah cerminan nyata dari struktur kelas di madrasah kita, menjadi dasar perhitungan Bantuan Operasional Sekolah (BOS), perencanaan pembelajaran, hingga validasi data siswa dan guru. Oleh karena itu, memastikan setiap siswa terdaftar dalam rombel yang benar adalah sebuah keharusan.

Pada artikel kali ini, kita akan membahas secara tuntas, langkah demi langkah, bagaimana cara menambah rombongan belajar di EMIS 4.0. Mari kita persiapkan diri, karena dengan pemahaman yang baik, proses ini akan terasa jauh lebih mudah dan menyenangkan. Anggap saja ini seperti menyusun puzzle, setiap bagian harus tepat pada tempatnya agar gambar utuh terlihat sempurna.

Persiapan Sebelum Menambah Rombongan Belajar

Sebelum kita terjun langsung ke dalam sistem EMIS 4.0, ada baiknya kita melakukan beberapa persiapan. Ini ibarat menyiapkan bahan-bahan sebelum memasak; semakin lengkap dan tertata, semakin lancar prosesnya:

• Pastikan Data Siswa dan PTK Sudah Valid: Rombongan belajar akan diisi oleh siswa dan wali kelas (PTK). Pastikan data pokok siswa (NIK, nama, tanggal lahir) dan data PTK (NUPTK, status aktif) sudah lengkap dan tervalidasi di EMIS.
• Siapkan Akun EMIS dan Hak Akses: Pastikan Anda masuk menggunakan akun EMIS yang memiliki hak akses untuk mengelola data rombongan belajar. Biasanya ini adalah akun Kepala Madrasah atau Operator Madrasah.
• Daftar Kelas dan Kurikulum: Siapkan daftar nama kelas (misalnya VII-A, VIII-B, IX-C) beserta kurikulum yang digunakan di masing-masing rombel (K-13 atau Kurikulum Merdeka).
• Penentuan Wali Kelas: Pastikan Anda sudah menentukan siapa wali kelas untuk setiap rombongan belajar yang akan dibuat. Data PTK wali kelas harus sudah ada di EMIS.

Langkah-Langkah Menambah Rombongan Belajar di EMIS 4.0

Baik, setelah semua persiapan selesai, mari kita mulai petualangan kita di EMIS 4.0. Ikuti langkah-langkah ini dengan seksama:

1. Masuk ke Aplikasi EMIS 4.0

Buka browser Anda (disarankan Google Chrome atau Mozilla Firefox) dan ketik alamat URL EMIS 4.0. Masukkan username dan password akun EMIS madrasah Anda, lalu klik "Login".

2. Navigasi ke Menu Rombongan Belajar

Setelah berhasil masuk ke dashboard EMIS, carilah menu yang berkaitan dengan "Rombongan Belajar" atau "Rombel". Biasanya menu ini berada di bagian "Kesiswaan" atau "Data Madrasah". Klik menu tersebut.

3. Pilih Tahun Ajaran

Pada halaman Rombongan Belajar, Anda akan melihat pilihan tahun ajaran. Pastikan Anda memilih tahun ajaran yang sedang berjalan atau tahun ajaran di mana Anda ingin menambahkan rombongan belajar.

4. Tambah Rombel Baru

Cari tombol dengan tulisan "Tambah Rombel" atau "Buat Rombel Baru". Klik tombol tersebut. Sebuah formulir kosong akan muncul untuk Anda isi.

5. Mengisi Detail Rombongan Belajar

Isi setiap kolom pada formulir yang muncul dengan data yang akurat:

• Jenjang/Tingkat: Pilih jenjang kelas (misalnya Kelas 7, Kelas 8, Kelas 9 untuk MTs; Kelas 10, Kelas 11, Kelas 12 untuk MA).
• Nama Rombel: Beri nama yang jelas untuk rombel tersebut, contoh: "VII-A", "VIII-B", "XI IPA 1". Nama ini akan memudahkan identifikasi.
• Kurikulum: Pilih jenis kurikulum yang digunakan oleh rombel tersebut (misal: Kurikulum 2013, Kurikulum Merdeka).
• Wali Kelas: Ketik nama wali kelas. Sistem biasanya akan menampilkan pilihan nama PTK yang sudah terdaftar. Pilih nama yang sesuai.
• Ruang Kelas: Jika madrasah Anda memiliki kode atau nama ruang kelas, isikan di sini.
• Program Studi (Khusus MA): Jika ini adalah rombel MA dengan jurusan tertentu (IPA, IPS, Bahasa, Keagamaan), pilih program studinya.

Setelah semua kolom terisi dengan benar, jangan lupa klik tombol "Simpan" atau "Submit".

6. Menambahkan Anggota Rombel (Siswa)

Setelah rombel berhasil dibuat, langkah selanjutnya adalah memasukkan siswa ke dalam rombel tersebut. Ini adalah bagian yang paling penting:

• Pilih Rombel yang Baru Dibuat: Kembali ke daftar rombel dan klik pada nama rombel yang baru saja Anda buat.
• Menu Anggota Rombel: Cari bagian atau tombol yang bertuliskan "Anggota Rombel", "Daftar Siswa", atau "Tambahkan Siswa".
• Pilih Siswa: Akan muncul daftar siswa yang belum memiliki rombel di tahun ajaran tersebut. Anda bisa mencari siswa berdasarkan nama atau NISN. Centang kotak di samping nama siswa yang akan dimasukkan ke rombel ini.
• Simpan Perubahan: Setelah semua siswa yang diinginkan terpilih, klik tombol "Simpan" atau "Tambahkan Anggota".

Penting: Pastikan tidak ada siswa yang terdaftar di lebih dari satu rombel untuk tahun ajaran yang sama. Ini akan menyebabkan data ganda dan invalid.

Tips Penting untuk Validasi Data Rombel

Sebagai guru yang baik, saya selalu mengingatkan murid-murid saya untuk memeriksa ulang pekerjaan mereka. Begitu juga dengan EMIS:

• Verifikasi Ulang: Setelah menambahkan semua rombel dan anggota siswa, luangkan waktu untuk memverifikasi ulang. Periksa jumlah siswa di setiap rombel, pastikan tidak ada yang terlewat atau salah masuk.
• Cek Rasio Siswa per Kelas: Pastikan rasio siswa per kelas sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh Kementerian Agama.
• Pantau Status Validasi: EMIS memiliki fitur validasi data. Selalu periksa status validasi data rombel Anda. Jika ada indikator error, segera perbaiki.
• Sinkronisasi (Jika Ada): Beberapa modul EMIS mungkin memerlukan sinkronisasi data. Pastikan Anda melakukan sinkronisasi setelah semua perubahan selesai.

Kesimpulan

Menambah rombongan belajar di EMIS 4.0 mungkin terlihat kompleks pada awalnya, namun dengan mengikuti langkah-langkah yang sistematis dan teliti, proses ini akan menjadi mudah dan akurat. Ingatlah, data yang valid di EMIS adalah kunci bagi kelancaran berbagai program dan bantuan dari Kementerian Agama untuk madrasah kita.

Sebagai operator madrasah, Anda adalah ujung tombak dalam pengelolaan data. Semangat Anda dalam menjaga akurasi data patut diacungi jempol. Teruslah belajar dan jangan ragu untuk bertanya jika ada kendala. Bersama-sama, kita ciptakan ekosistem pendidikan madrasah yang lebih baik dan terorganisir!

TAGS: EMIS 4.0, Rombongan Belajar, Tambah Rombel, Operator Madrasah, Panduan EMIS, Data Madrasah, Sistem Informasi, Admin Sekolah

Advertisement

Related Posts