Mengingat begitu penting dan strategisnya kedudukan admin dalam e-Rapor, maka diperlukan seseorang yang memiliki tanggung jawab, dedikasi serta integritas kepribadian yang sangat tinggi.
Admin memiliki tugas sebagai berikut:
1. Melakukan instalasi e-Rapor ke dalam server.
2. Melakukan sinkronisasi data ke dapodik.
3. Mengedit profil sekolah.
4. Memberi hak akses kepada user dalam hal ini, guru mata pelajaran, wali kelas, guru bimbingan dan konseling serta peserta didik.
5. Mensosialiasikan e-Rapor, membagikan username dan password kepada yang bersangkutan.
6. Mengedit data wali kelas.
7. Mengedit data muatan lokal.
8. Menginput data Kompetensi Dasar (KD) muatan lokal.
9. Menginput Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) mata pelajaran.
10. Menginput interval predikat mata pelajaran.
11. Menginput data ekstrakurikuler.
12. Menginput data tanggal rapor.
13. Mencetak rapor.
14. Mengirim nilai ke dapodik.
15. Melakukan backup dan restore data.
Di dalam melaksanakan tugasnya, admin hendaknya selalu berkoordinasi dengan:
1. Kepala sekolah, selaku pemangku kebijakan di sekolah.
2. Wakil kepala urusan kurikulum, dalam hal teknis penilaian.
3. Operator Dapodik, dalam hal sinkronisasi data dapodik dan pengiriman nilai ke dapodik.
4. Guru mata pelajaran, dalam proses dan input penilaian.
5. Wali kelas, dalam hal teknis pencetakan dan kelengkapan data serta nilai yang diperlukan e-Rapor.
[ads-post]
Alur Langkah Bagi Admin
Sebelum admin memulai bekerja dengan e-Rapor, sebaiknya admin memahami terlebih dahulu alur kerja admin berkaitan dengan e-Rapor.
Gambar berikut ini menunjukkan alur kerja admin dalam penggunaan aplikasi e-Rapor.
1. Bagi Pengguna Versi 2016
Alur Admin Pengguna e-Rapor v.1.07 Tahun 2016
Keterangan :
a. Instal e-Rapor versi 2107
b. Login sebagai admin pada semester ganjil tahun pelajaran 2016/2017
c. Ambil Data Dapodik
d. Generate User (melalui data user)
e. Ambil Nilai e-Rapor lama
f. Cetak Rapor (jika masih diperlukan)
g. Sinkron Nilai ke Dapodik
2. Bagi Pengguna Pertama
Alur Langkah Admin Pemakai Pertama
Keterangan:
a. Instalasi
b. Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal berikut:
1) Ambil data-data dari Dapodik.
2) Generate data user melalui menu Data User.
3) Ubah Password.
4) Penyesuaian Muatan Lokal.
5) Menambah KKM Mata Pelajaran dan interval predikat.
6) Menambah Data Ekstrakurikuler.
7) Mencetak Rapor setelah semua nilai lengkap dikirim oleh guru mapel dan wali kelas.
8) Sinkron Nilai ke Dapodik.
COMMENTS